Im Organisationstool, welches nur auf dem Server installiert ist, kann für die Nachrichten die Löschfrist definiert werden. Diese wird in Monate angegeben und ist der Zeitraum, nachdem eine Nachricht unwiderruflich gelöscht wird. Gerechnet wird ab dem Zeitpunkt, an dem die Nachricht beendet wurde.
Unabhängig davon ist ein weiterer Löschprozess integriert, der bei jedem Neustart des Serverdienstes alle Nachrichten und Gutmeldungen löscht, die länger als die angegebene Frist existieren. Die Frist beginnt, sobald die Nachrichten beendet oder Gutmeldungen versendet wurden. Nachrichten und Gutmeldungen werden immer gleichzeitig gelöscht.
