Zu Beginn ist es wichtig, im Organisationstool im Reiter Server alle Server mit IP-Adresse einzutragen, welche für GisboAlarm benötigt werden. Durch Hinzufügen können Sie weitere IP-Adressen hinzufügen oder über Löschen entfernen. Über Speichern wird die Serverliste an alle in der Liste vorhandenen Server verschickt, sodass diese auf den anderen Servern vorhanden sind. Die Serverliste kann durch ein zusätzliches Passwort geschützt werden.
Im Register Empfängergruppen legen Sie Ihre benötigten Empfängergruppen an. Somit können Sie Ihre Geräte speziellen Gruppen zuordnen und diese später beim Versenden von Störungsmeldungen, Nachrichten, Ticker oder Krisenfällen entsprechend auswählen. Die Zuordnungen der Geräte zu den Gruppen werden innerhalb des Mandanten verwaltet.
Im Organisationstool ist erstmal die Erstellung der Struktur der Empfängergruppen notwendig. Diese werden hier angelegt und können mit mehreren Unterknoten über Hinzufügen angelegt werden. Der Button Löschen entfernt die markierten Knoten und die vergebene Bezeichnung wird über Speichern gespeichert. Zusätzlich ist es möglich, ein Passwort für diesen Reiter Empfängergruppen festzulegen. Dieses wird dann bei jedem Neustart des Organisationstools, wenn die Empfängergruppen ausgewählt werden, abgefragt. Beide Passwörter, sowohl für die Serverliste als auch für die Empfängergruppen, werden auf allen Servern synchronisiert. Mit Klick auf Speichern werden die Änderungen gespeichert und die Empfängergruppen an die in der Serverliste hinterlegten Server versendet. Die Anzahl der zugeordneten Geräte innerhalb einer Gruppe werden einmal täglich synchronisiert und in der Konfiguration sowie in der Kommunikationszentrale hinter dem Namen der Gruppe angezeigt.
