Wählen Sie aus, wer die Meldungen aus der Kommunikationszentrale empfangen soll. Zusätzlich zu den PCs und Telefonen ist es möglich, ebenso per E-Mail und/oder SMS den Krisenfall zu erhalten. Hierzu ist es notwendig, bei Empfängern per E-Mail die SMTP-Serverdaten zu hinterlegen und bei Empfängern per SMS das SMS-Gateway zu hinterlegen. Um diese Weiterleitungen nutzen zu können, tragen Sie bitte im Reiter E-Mail/SMS-Server die entsprechenden Daten ein.
Dieses Fenster zeigt zunächst die aktuell dem Krisenfall zugeordneten E-Mail-Adressen. Außerdem erfassen Sie hier den Betreff und Text der E-Mail. Diese Felder können hier angepasst und mit dem zu Kommunikationszentralen passenden Platzhalter versehen werden. Der E-Mail-Text und Betreff gelten für den Krisenfall und werden an alle zugeordneten E-Mail-Adressen gesendet. Mithilfe des Buttons + innerhalb dieses Fensters, öffnet sich eine E-Mail-Liste, siehe nächster Screenshot, aus der man neue E-Mail-Adressen erfassen kann oder auch weitere E-Mail-Adressen für diesen Krisenfall auswählen kann. Mithilfe des Buttons - können entsprechende E-Mail-Adressen gelöscht werden.
Analog zu der zentralen Maske um E-Mails auszuwählen und zuzuordnen, gibt es auch bezüglich der Erfassung der Telefonnummern für den SMS-Versand eine ähnliche Maske. Sie wird aus der Krisenfall Konfiguration per Button SMS geöffnet und zeigt die derzeit diesem Krisenfall zugeordneten Telefonnummern sowie die Felder Betreff und Nachrichtentext, in welchen die Inhalte der SMS gepflegt werden können. Pro Krisenfall können beliebig viele Telefonnummern für SMS ausgewählt werden, jedoch nur einmal die Informationen für Betreff und Nachrichtentext. Ein Krisenfall kann den gleichen Inhalt an beliebig viele Handys schicken.